Das Wichtigste in 60 Sekunden
- Marktpreise: Onlinekurs 30–300 €, offenes Präsenzseminar 250–600 € pro Person, Inhouse-Termin 2.000–5.000 €.
- Bei luminAIre konkret: 250 € pro Teilnehmer oder 2.500 € betriebsexklusiv bis 13 Mitarbeiter (netto, B2B).
- Rund drei Stunden sind der Sweet Spot für Grundkompetenz, wenn Teilnehmer am eigenen Use-Case arbeiten.
- Als Nachweis zählt ein Teilnahmezertifikat mit Datum, Dauer und Inhalten, kein staatliches Zertifikat nötig.
- Im Saarland kann der KdW-Zuschuss einen Teil der Kosten decken, Antrag vor der Buchung stellen.
Unsicher, welches Format zu Ihrem Team passt? Im kostenlosen KI-Kompetenz-Check klären wir in 30 Minuten Reifegrad, Bedarf und das passende Format, ohne Verkaufsdruck.
Die kurze Antwort
| Format | Dauer | Typischer Preis |
|---|---|---|
| Onlinekurs / E-Learning (Selbstlernen) | 2–8 h, verteilt | 30–300 € pro Person |
| Offenes Präsenzseminar | 0,5–1 Tag | 250–600 € pro Person |
| Inhouse-Schulung (betriebsexklusiv) | 0,5–1 Tag | 2.000–5.000 € pro Termin |
| Schulung + laufende Begleitung | fortlaufend | ab ~500 € pro Monat |
Zur Einordnung unsere eigenen Preise: Der KI-Führerschein kostet 250 € pro Teilnehmer oder 2.500 € betriebsexklusiv für bis zu 13 Mitarbeiter (netto, B2B), drei Stunden Präsenz, inhouse bei Ihnen oder in unseren Räumen in Saarbrücken.
Marktübersicht 2026: Was die Formate wirklich enthalten
Der Preis allein sagt wenig, solange nicht klar ist, was drinsteckt und was fehlt. Die Spannen stammen aus öffentlich einsehbaren Angeboten großer Akademien, spezialisierter Online-Anbieter und unserer eigenen Marktbeobachtung im Herbst 2026.
| Format | Typischer Preis 2026 | Was enthalten ist | Was fehlt |
|---|---|---|---|
| Online-KI-Führerschein (E-Learning, 30–90 Min.) | 30–150 € pro Person, oft als Jahreslizenz | Video, Test, PDF-Zertifikat | Eigene Tools und Daten, Übung, Kontrolle, ob jemand danach arbeiten kann |
| E-Learning-Plattform mit KI-Kursen | 5–20 € pro Person und Monat | Kurskatalog, Reporting | Bezug zum Betrieb, Abschlussquoten meist niedrig |
| Offenes Seminar, Präsenz oder Live-Online (½–1 Tag) | 400–900 € pro Person | Trainer, Übungen, Gruppe aus mehreren Firmen | Eigene Prozesse, Vertraulichkeit interner Beispiele |
| Inhouse-Schulung, halber Tag | 1.500–3.500 € pro Termin | Trainer vor Ort, Ihre Use-Cases, bis etwa 12 Personen | Bei sehr heterogenen Gruppen: Tiefe für Power-User |
| Inhouse-Schulung, ganzer Tag | 2.500–5.000 € pro Termin | Wie oben, mehr Übungszeit | Aufmerksamkeit nach fünf Stunden, ein Arbeitstag Ausfall |
| Beratungstag (Strategie, Rollout) | 1.200–2.500 € pro Tag | Konzept, Priorisierung, Governance | Schulung der Breite |
Zum Vergleich: Der KI-Führerschein liegt mit 250 € pro Teilnehmer am unteren Rand der offenen Seminare, betriebsexklusiv mit 2.500 € für bis zu 13 Personen bei rund 190 € pro Kopf. Warum ein günstiger Online-Führerschein trotzdem nicht automatisch die billigere Lösung ist, zeigt der Artikel KI-Führerschein: Online-Kurs oder Präsenz?
Kostenfallen, die in keinem Angebot stehen
- Ausfallzeit. Drei Stunden mal zehn Personen mal interner Stundensatz. Bei 45 € sind das 1.350 €, und zwar bei jedem Format, das ernsthaft durchgearbeitet wird. Ein Online-Kurs, der „nebenbei“ läuft, spart diese Kosten nur, weil er nebenbei läuft.
- Nachschulung. Wenn nach dem Online-Kurs niemand sicherer arbeitet, folgt die zweite Schulung. Dann haben Sie zweimal bezahlt.
- Lizenzen ohne Nutzung. Microsoft 365 Copilot kostet rund 30 € pro Nutzer und Monat. Zehn ungenutzte Lizenzen sind 3.600 € im Jahr, mehr als eine Inhouse-Schulung, die die Nutzung erst möglich macht.
- Der Vorfall. Kundendaten in einem privaten Account, falsche Zahlen im Angebot, ein Vertragstext mit erfundener Klausel. Die teuerste Schulung ist die, die nicht stattgefunden hat.
- Doppelte Dokumentation. Zertifikate ohne Inhalts- und Dauerangabe müssen Sie für den Nachweis nach Artikel 4 selbst ergänzen. Was dokumentiert sein sollte, steht im Artikel Schulungsnachweis KI-Kompetenz.
Rechenbeispiel: Zehn Mitarbeitende, zwei Wege
| Online-KI-Führerschein | Inhouse-Präsenz (3 Stunden) | |
|---|---|---|
| Kurs / Schulung | 10 × 80 € = 800 € | 2.500 € pauschal |
| Ausfallzeit (45 €/h) | 10 × 1 h = 450 € | 10 × 3 h = 1.350 € |
| Summe | 1.250 € | 3.850 € |
| Ergebnis | Grundwissen, Zertifikat „bestanden“ | Jeder hat einen eigenen Use-Case am Laufen, gemeinsame Regeln, Zertifikat mit Inhalten und Dauer |
| Offen danach | Anwendung, Regeln, Nachweis des Kontexts | Auffrischung in zwölf Monaten |
Die Differenz von rund 2.600 € ist der Preis dafür, dass am Montag danach etwas anders läuft. Ob sich das rechnet, hängt davon ab, wie viel Textarbeit in den zehn Rollen steckt. Für Vertrieb, Backoffice, HR und Assistenz fast immer, für Produktion selten.
Welche Inhalte müssen drin sein?
Seit Februar 2025 ist die Schulung nicht mehr nur nice-to-have: Artikel 4 des EU AI Act verlangt nachweisbare KI-Kompetenz. Eine Schulung, die diesen Namen verdient, deckt sechs Bausteine ab: Funktionsweise von Sprachmodellen, Grenzen und Halluzinationen, Datenschutz-Spielregeln, Anwendung am eigenen Arbeitsplatz, Rechtsrahmen in Grundzügen sowie Nachweis und Auffrischung. Die Details stehen im Artikel Was sollte eine Mitarbeiterschulung enthalten?
Wie lange muss eine KI-Schulung dauern?
Länger ist nicht besser. Entscheidend ist, dass Teilnehmer selbst am eigenen Anwendungsfall arbeiten, nicht, wie viele Folien gezeigt werden. Unsere Erfahrung aus Seminaren im Mittelstand:
- Unter 2 Stunden: reicht für Sensibilisierung, nicht für Arbeitsfähigkeit.
- ~3 Stunden: der Sweet Spot für Grundkompetenz. Live-Demos, Prompt-Übungen, eigener Use-Case, Spielregeln, an einem Nachmittag erledigt.
- Mehrtägig: sinnvoll für Power-User, Fachabteilungen mit Spezialprozessen oder Train-the-Trainer, nicht für die Breite.
Woran Sie Qualität erkennen
- Eigene Use-Cases statt Standardfolien: Der Anbieter fragt vorher nach Ihren Aufgaben und Tools.
- Live-Arbeit statt Vortrag: Teilnehmer prompten selbst, mit Feedback im Raum.
- Datenschutz als Arbeitsregel, nicht als Disclaimer: konkrete Regeln, welche Daten in welches Tool dürfen.
- Transparente Preise: Wer erst nach drei Telefonaten einen Preis nennt, plant ein Beratungsmandat, keine Schulung.
Der Nachweis: Was am Ende zählt
Für die Dokumentation nach Artikel 4 brauchen Sie kein staatliches Zertifikat, ein solches gibt es ohnehin nicht. Es zählt ein Teilnahmezertifikat, das Datum, Dauer, Inhalte und Teilnehmer benennt, plus eine interne Ablage (wer wurde wann geschult, wann ist die Auffrischung fällig). Genau das stellen wir beim KI-Führerschein pro Teilnehmer aus.
Lässt sich die Schulung fördern?
Je nach Bundesland und Unternehmensgröße: ja. Im Saarland gibt es mit „Kompetenz durch Weiterbildung“ (KdW) einen Zuschuss für KMU. Details, Voraussetzungen und Stolperfallen haben wir im Artikel KI-Weiterbildung im Saarland: Fördermöglichkeiten zusammengestellt, wichtigster Punkt: Der Antrag muss vor der Buchung gestellt werden.
Weiterlesen
- KI-Führerschein: Online-Kurs oder Präsenz? Was Artikel 4 wirklich verlangt
- Inhouse-KI-Schulung oder Onlinekurs: Was ist für Teams besser?
- KI-Führerschein vs. KI-Workshop: Welches Format passt?
- Schulungsnachweis KI-Kompetenz: Was Unternehmen dokumentieren sollten
FAQ: Häufige Fragen
Was kostet eine KI-Schulung pro Mitarbeiter?
Je nach Format zwischen 30 und 600 Euro pro Person: Onlinekurse ab etwa 30 Euro, offene Präsenzseminare typischerweise 250 bis 600 Euro, betriebsexklusive Inhouse-Termine 2.000 bis 5.000 Euro pro Tag. Beim luminAIre KI-Führerschein sind es 250 Euro pro Teilnehmer oder 2.500 Euro betriebsexklusiv für bis zu 13 Mitarbeiter (netto, B2B).
Wie lange dauert eine sinnvolle KI-Schulung?
Für die Grundkompetenz der Breite reichen rund drei Stunden, wenn Live-Demos, eigene Übungen und Datenschutz-Spielregeln enthalten sind. Mehrtägige Formate lohnen sich erst für Power-User und Spezialrollen.
Welcher Nachweis wird für den EU AI Act benötigt?
Kein staatliches Zertifikat, ein solches gibt es nicht. Es zählt ein Teilnahmezertifikat mit Datum, Dauer, Inhalten und Teilnehmern plus eine interne Ablage, wer wann geschult wurde.
Was kostet ein Online-KI-Führerschein?
Typisch 30 bis 150 Euro pro Person, oft als Jahreslizenz, für 30 bis 90 Minuten Video mit Test und PDF-Zertifikat. Das deckt Sensibilisierung ab, nicht die Arbeit mit den eigenen Tools und Daten. Für Teams kommen meist Kosten für Nachschulung oder Präsenz hinzu.
Ist eine KI-Schulung förderfähig?
Je nach Bundesland und Unternehmensgröße ja. Im Saarland bezuschusst das Programm „Kompetenz durch Weiterbildung“ (KdW) Weiterbildungen für KMU, der Antrag muss vor der Buchung gestellt werden.